Tous les experts et dirigeants qui se sont lancés dans l’aventure vous le diront : conquérir le monde ne s’improvise pas ! Anticipation et préparation sont les maîtres mots d’un tel projet pour éviter de devoir faire marche arrière. Parmi les éléments cruciaux à considérer, les enjeux financiers occupent une place prépondérante. Avant même de franchir les frontières, une entreprise doit en effet s’assurer de disposer d’une direction financière solide, capable d’absorber les coûts liés à cette internationalisation. A cela s’ajoute aussi toutes les actions à mener pour sécuriser ses activités en France ! C’est précisément face à cette double problématique qu’une entreprise cliente d’Acting a dû faire face. À travers cette nouvelle étude de cas, découvrez les missions et les actions entreprises par l’un de nos DAF à temps partagé pour relever ces défis avec succès !
Présentation de l’entreprise
Dans un souci de confidentialité, cette entreprise est anonymisée.
Avant de nous plonger au cœur de cette étude de cas, attardons-nous quelques minutes sur l’entreprise en question. Fondée en 1987, cette entreprise artisanale perpétue son savoir-faire ancestral pour concevoir et fabriquer différents textiles. Une matière première pour donner vie à des créations uniques destinées à orner les intérieurs les plus somptueux à travers le monde. Rideaux, décors, sièges… de nombreux produits font partie de sa gamme aujourd’hui.
Après l’inauguration de son showroom à Paris, et profitant d’une réputation grandissante en France, cette entreprise a donc pris la décision audacieuse d’exporter son expertise en dehors du sol français. Une aventure internationale qui démarre dans un premier temps à Rabat, au Maroc, puis dans un second temps aux Etats-Unis, en plein cœur de New York ! Au fil des années, l’entreprise s’investit et fabrique des produits au service d’une clientèle internationale exigeante et avertie.
Secteur d’activité : Textile, secteur du luxe
Année de création : 1987
Typologie : PME
Effectif : 51-100 collaborateurs
Localisation : Lyon, Paris, New York et Rabat
Depuis leur implantation marquante aux États-Unis, cette entreprise nourrit l’ambition d’une expansion significative à New York. Ainsi, en 2020, la société prend la décision stratégique d’acquérir un bâtiment d’exploitation dans cette ville emblématique. Un projet lancé malgré tout dans une période complexe, à savoir celle du covid-19.
Un besoin double dans ce projet :
◉ Bien préparer cette future acquisition à New York
Pour concrétiser ce projet, l’entreprise avait besoin d’une vision stratégique solide en matière financière ainsi qu’un Business Plan détaillé.
◉ Maintenir l’activité et se structurer en France
Face aux défis engendrés par la pandémie de Covid-19, une nécessité cruciale émerge également en France : celle de structurer, d’optimiser et de digitaliser la Direction financière de l’entreprise avec des outils de pointe.
Les actions réalisées : notre DAF à temps partagé Acting à la manoeuvre !
Pour relever ce double défi, l’entreprise a opté pour l’externalisation de sa direction financière. Elle a donc fait appel aux services d’Acting, et plus précisément, à l’un de nos DAF à temps partagé à Lyon, là où tout a commencé pour l’entreprise !
Après un premier rendez-vous visant à comprendre précisément les besoins de l’entreprise et à établir un brief détaillé, la mission de notre DAF à temps partagé a démarré par la mise en œuvre d’actions concrètes. Plusieurs actions, à la fois stratégiques et opérationnelles, ont été effectuées ; à savoir :
◉ La mise en place d’une clôture trimestrielle pour une meilleure maîtrise de l’atterrissage.
◉ La mise en place démarche de Contrôle de gestion pour optimiser les performances opérationnelles et stratégiques.
◉ La digitalisation des processus financiers à travers l’implémentation d’outils tels que Spendesk, SIRP, et la mise en place d’un ERP pour une gestion plus efficace et transparente.
◉ La recherche de financement pour le projet immobilier à New York, tout en préservant l’activité française. Cela a inclus la gestion de la problématique d’optimisation des changes et le placement judicieux de la trésorerie.
◉ La recherche de partenaire aux Etats-Unis pour accompagner ce projet d’acquisition à l’aide d’un cabinet compétent.
◉ L’assistance à l’entrée au capital d’un sous-traitant, visant à renforcer les partenariats stratégiques de l’entreprise et à soutenir sa croissance.
Résultats obtenus
Grâce à l’expertise et à la flexibilité de nos DAF à temps partagé, l’entreprise a pu relever avec succès ces défis dans une période pourtant difficile à l’échelle internationale, en bénéficiant d’une assistance sur mesure et en tirant parti de solutions innovantes pour atteindre leurs objectifs stratégiques.
◉ Amélioration de la visibilité financière à court terme grâce à la mise en place d’une clôture trimestrielle
◉ Optimisation des performances : Le contrôle de gestion a permis d’identifier les leviers d’amélioration de la rentabilité et de l’efficacité opérationnelle contribuant ainsi à maximiser les résultats de l’entreprise
◉ Une meilleure traçabilité : Les outils de digitalisation offrent une visibilité accrue sur les flux financiers, favorisant une meilleure transparence et une traçabilité des transactions.
Et surtout…. L’aboutissement total du projet ! L’entreprise a pu finaliser l’achat de son bâtiment d’exploitation en plein cœur de New York.
Retour d’expérience client :
« Au quotidien, j’apprécie particulièrement la vision innovante d’Acting en matière de gestion d’entreprise. Nous avons opéré un véritable tournant numérique : même en tant qu’entreprise artisanale, nous avons désormais accès à des outils de gestion de pointe ! » – Président de l’entreprise.
Si comme cette entreprise vous envisagez de recourir à une mission de DAF à temps partagé pour structurer votre direction financière et/ou réussir un projet ponctuel, n’hésitez pas à nous contacter !
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